ГТРК Воронеж

Большие возможности малого бизнеса. Семь советов по выбору онлайн-кассы

22.06.2018

15:25

Большие возможности малого бизнеса. Семь советов по выбору онлайн-кассы

Перейти на онлайн-кассы предпринимателям нужно уже 1 июля.

К 1 июля 2018 года на онлайн-кассы по всей России должны будут перейти около миллиона небольших торговых точек и предприятий общепита, имеющих наемных работников. Многие предприниматели считают требования федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники» обременительными. Однако, если с умом подойти к вопросу выбора онлайн-кассы, такое нововведение может стать очень полезным. Как сделать правильный выбор, разбирался журналист «Вести-Воронеж».

По статистике компании «Эвотор», производителя онлайн-касс и программного обеспечения для них, за год предприниматели, установившие кассу в рамках первой волны реформы, стали зарабатывать больше: средний чек у тех компаний, кто установил кассы в апреле 2017 года, вырос на 9%, а средний ежедневный оборот – на 48%.

В рамках второго этапа реформы к 1 июля 2018 года установить онлайн-кассы и зарегистрировать их в налоговой службе (ФНС) должны будут все организации и индивидуальные предприниматели, платящие единый налог на вмененный доход или работающие по патенту с привлечением наемных работников в сфере торговли и общепита.

В реестре ФНС зарегистрировано более 100 моделей кассовой техники от разных производителей. Чтобы не ошибиться с выбором, нужно учесть несколько нюансов.

Соответствие реестру и наличие фискального накопителя

Будьте внимательны: если выбранная модель не входит в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, то ее не поставят на учет. Сверьтесь со списком ФНС. Помимо самой онлайн-кассы, необходимо обзавестись фискальным накопителем или убедиться, что он уже установлен в терминал.

Также нужно заключить договор с оператором фискальных данных, который получает и обрабатывает информацию с кассы и в зашифрованном виде отправляет ее в налоговую. Кстати, крупнейший из них, «Платформа ОФД», до 1 июля 2018 года предоставляет ИП на ЕНВД и патенте бесплатный период пользования. Есть шанс опробовать.

Кроме того, кассу нужно зарегистрировать в ФНС, сделать это можно в личном кабинете на сайте налоговой службы либо обратиться к партнерам производителей. Партнерская сеть «Эвотора», например, насчитывает несколько тысяч специализированных организаций практически в каждом городе, сотрудники которых помогут зарегистрировать и настроить онлайн-кассу, обучить сотрудников и подскажут, какие сервисы помогут конкретно вашему бизнесу.

Базовый вариант или продвинутый

Разберитесь в видах касс и решите, какие задачи решаете. Для малого бизнеса лучше всего подходят два вида устройств. Самые дешевые автономные кнопочные устройства, или «автономки», - по сути, модернизированные аналоги привычных старых касс, которые дополнены фискальным накопителем и модулем связи. Смарт-терминалы, или «умные» кассы, – это интеллектуальные устройства нового поколения, они разрабатывались специально под новое законодательство на базе самых современных технологий.

Можно приобрести онлайн-кассу, которая выполняет только базовые функции – печатает чеки и передает данные в ФНС – так вы обеспечите соответствие закону. А можно использовать кассовую реформу как возможность для развития своего бизнеса, купив «умную» онлайн-кассу с более широким функционалом – так вы автоматизируете свой бизнес и решите стратегическую задачу его развития.

На таких смарт-кассах, способных обеспечить малому бизнесу доступ к современным технологиям, ранее доступным только крупному ритейлу, специализируется компания «Эвотор». Можно будет отказаться от учета в тетрадках и экселевских таблицах — установленное на всех смарт-терминалах программное обеспечение включает в себя не только кассовые функции, но и товарный учет, скидки на чек или позицию и прочее.

Что включено в цену

Важно разобраться, что включено в цену, не придется ли отдельно платить, например, за базовое программное обеспечение, не понадобится ли дополнительное оборудование. В отличие от некоторых других разработчиков, «Эвотор» не берет платы за ежемесячное обслуживание – вы платите один раз, и получаете устройство и основные кассовые функции, базовый товарный учет, скидки, личный кабинет и мобильное приложение владельца бизнеса и многое другое. В случае изменения потребностей вашего бизнеса и новых задач, можно будет просто скачать из облака актуальные приложения, среди которых есть как бесплатные, так и платные.

Удобство использования

От выбора кассы сильно зависит скорость обслуживания покупателей. Так, у дешёвой кнопочной онлайн-кассы много ограничений. Поскольку она представляет собой дисплей и клавиатуру, все операции – выбор смены, закрытие чека, возврат, скидка – требуют нажатия определенного сочетания клавиш. Поэтому продавцы обычно держат под столом шпаргалку. При работе с умными онлайн-кассами запоминать многоступенчатую комбинацию не нужно, каждая операция имеет свою сенсорную кнопочку, например, если нужно сделать на товар скидку – выбираете «скидка». И в целом, на смарт-кассах интерфейс интуитивно понятен – он устроен так же, как на привычных планшетах и смартфонах.

Если вы можете освоить новую модель смартфона, сможете освоить и новую кассу. А подключение дополнительного оборудования – скажем, весов или пинпада – не сложнее, чем подключение принтера к компьютеру. Со смарт-терминалами продавцам работать проще.

Потребности бизнеса

У разных предпринимателей разные требования к онлайн-кассе. Для передвижной торговли и курьеров важно, чтобы устройство было легким и мобильным, долго держало заряд, а для кафе – чтобы экран был достаточно большим. Четыре модели смарт-терминалов «Эвотор» разработаны с учетом потребностей предпринимателей из разных сфер бизнеса.

А благодаря облачному магазину «Эвотор.Маркет», содержащему более 240 приложений, можно настроить онлайн-кассу под любой вид бизнеса и любые задачи. Все как в смартфонах – скачиваешь то, что нужно, перестал пользоваться – перестал и платить. Широта функционала и возможность выбирать набор нужных опций под конкретный бизнес и делают онлайн-кассы «Эвотора» «умными» и популярными.

Есть приложения, позволяющие предпринимателям интегрировать онлайн-кассу с привычными им сервисами 1С, Мой Склад, Мое дело, Кошелек, R-Keeper, iiko и другими. А многие приложения разработаны специально под «Эвотор» и помогают предпринимателям развивать бизнес, избавиться от рутины и больше зарабатывать. Например, одно из самых популярных приложений позволяет автоматически добавлять торговую точку или кафе в «Яндекс.Справочник», привлекая больше клиентов. Очень популярны и приложения, позволяющие владельцу удаленно отслеживать, как идут дела на точке. Например, приложение «Красная кнопка» помогает узнать, как часто продавец отсутствовал на рабочем месте.

Возможность расширения функционала

В случае изменения потребностей бизнеса или требований законодательства можно просто скачать актуальные приложения, не тратясь на дополнительное оборудование. Например, с 1 июля 2018 года всем магазинам и ресторанам, в ассортименте которых есть продукты животного происхождения, предстоит не только переход на онлайн-кассы, но и подключение к системе учета ветеринарных сертификатов «Меркурий». Это значит, что все магазины и рестораны, в ассортименте которых есть молоко или мясо, при получении продукции должны будут заносить штрих-коды товаров на кассу. В дальнейшем последует маркировка и других товаров — лекарств, ювелирных изделий, обуви и еще многих категорий. В «умных» онлайн-кассах «Эвотор» решение под «Меркурий» уже предусмотрено в виде отдельного приложения.

Дополнительный заработок

Умная онлайн-касса дает возможность дополнительно зарабатывать, например, подключив прием платежей за ЖКХ и мобильную связь, или эквайринг. По статистике с уже установленных онлайн-касс «Эвотор», средний чек по банковским картам в 1,8 раз выше, чем при оплате наличными, а покупка в магазинах, где карты принимают, совершаются в 4,5 раза чаще, чем в магазинах, где можно платить только наличными. Специально к чемпионату мира по футболу и наплыву туристов, привыкших расплачиваться картой, компания подготовила спецпредложение с платежной системой Visa, в рамках которого и онлайн-касса, и эквайринг предпринимателям обойдутся в комплекте на 20-30% дешевле.

В любом случае, предпринимателям, которые попадают во вторую волну кассовой реформы, стоит поспешить. Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые купят, установят и зарегистрируют онлайн-кассу в установленный законом срок, имеют право на налоговый вычет до 18 000 рублей за каждый терминал. А это значит, что есть шанс автоматизировать свой бизнес практически полностью за счет государства (есть модель смарт-терминала, которая укладывается в эту сумму – «Эвотор 5» за 17990 рублей). Благодаря «умным» онлайн-кассам, подключенным к интернету, многие сервисы, которые использовали только крупные сети, становятся доступны и малому бизнесу. А значит, делают его более конкурентоспособным и помогают развиваться.


«Вести-Воронеж» знают, как вам удобнее получать новости. Наши официальные аккаунты в социальных сетях: Facebook, ВКонтакте, Одноклассники, Instagram, Telegram, Twitter.

Картина дня

ИТОГОВЫЙ ВЫПУСК «ВЕСТИ-ВОРОНЕЖ» 16.07

Гость

Школы Воронежской области обеспечат интернетом к концу 2019 года повсеместно. Программу «Цифровая школа» в регионе начнут внедрять уже на этой неделе. 20 числа пройдёт аукцион на выбор подрядчика для этой работы. Новая программа, на которую потратят более 100 млн рублей, должна не только заставить, наконец, работать имеющееся оборудование, но и протянуть в сёла оптоволокно. Не получится ли так же, как с Wi-Fi в сёлах, который как бы есть, но реально – его нет. Об этом ведущая Наталья Зубкова поговорила с руководителем департамента связи и массовых коммуникаций Ильёй Сахаровым.

Смотреть передачу

Наверх